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AI Office as a Service · Österreich

AI Office as a Service: die ausgelagerte KI-Abteilung für Ihr Haus.

Das volle KI-Potenzial ohne eigene KI-Abteilung: Das HUMABLY AI Office (PaiperOne GmbH, Wien) ist Ihre ausgelagerte KI-Abteilung als Service — wir finden die richtigen Anwendungsfälle, führen Werkzeuge ein, befähigen Ihr Team und halten alles am Laufen: sicher, strukturiert und immer im Sinne des EU AI Act. Für Mittelstand & Scale-ups in Österreich, Deutschland und der Schweiz — genau in dem Umfang, den Sie brauchen.

Wir heben Ihr KI-Potenzial Wir befähigen Ihr Team Wir entlasten Ihr Team Sicher im Rahmen des EU AI Act

Der EU AI Act gilt, und KI-Werkzeuge sind längst im Haus — oft schneller, als IT und Compliance es überblicken. Ein KI-Office schafft Ordnung: Es weiß, welche KI läuft, ob sie zulässig ist, wer verantwortlich ist und ob Ihre Mitarbeitenden nachweislich geschult sind.

Wie wir das tun

Die vier Bausteine des HUMABLY AI Office.

01

AI Readiness

  • Wo steht Ihr Unternehmen heute?
  • Welche KI ist bereits im Einsatz?
  • Welche Voraussetzungen fehlen noch?
02

AI Governance

  • Richtlinien und Verantwortlichkeiten
  • AI Act und regulatorische Anforderungen
  • Risiken verstehen und steuern
03

AI Office Operations

  • KI-Register als zentrale Übersicht
  • Dokumentation und prüffähige Nachweise
  • Laufende Betreuung und Reviews
04

AI Enablement

  • AI Literacy für Ihre Mitarbeitenden
  • Schulungen und Befähigung
  • KI sicher in Geschäftsprozesse integrieren
So viel Unterstützung, wie Sie brauchen

Sie wählen den Unterstützungsgrad.

Der Grad beschreibt, wie viel der KI-Office-Funktion wir für Sie übernehmen — vom Werkzeug in Ihrer Hand bis zum vollständig betriebenen AI Office. Ziehen Sie den Regler. Sie können jederzeit wechseln.

40 %
Plattform + Expertenbegleitung
Begleitung durch unsere Fachexperten

Plattform & Expertenbegleitung40 %

Zusätzlich zur Plattform begleiten unsere Fachexperten Sie laufend: Einstufung neuer Anwendungsfälle, Richtlinien, regelmäßige Reviews und Audit-Vorbereitung — ohne dass Sie internes Spezialwissen aufbauen müssen.

Was HUMABLY übernimmt

    ROI-Rechner

    Was bringt ein AI Office in Ihrem Haus?

    Freigesetzte Arbeitsstunden, Wertschöpfungspotenzial und Amortisation — mit Ihren Zahlen, in 60 Sekunden.

    Freigesetzte Stunden1.035 Std.
    Potenzial pro Jahr82.800 €
    Bilanz Jahr 1+ 23.040 €
    Jetzt berechnen
    Wo stehen Sie?

    Finden Sie Ihren Grad in 30 Sekunden.

    Je mehr Aussagen auf Sie zutreffen, desto höher der empfohlene Unterstützungsgrad. Tippen Sie an, was zutrifft — die Empfehlung aktualisiert sich live.

    Empfohlener Unterstützungsgrad
    20–40 %
    Plattform & Wissen
    0 von 6 Aussagen treffen zu
    Sie führen Ihr KI-Office selbst. HUMABLY liefert das System und die nachweisbare AI-Literacy-Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
    Grad gemeinsam bestätigen

    Genauer wird es im KI-Reifegrad-Check — fünf Minuten, mit Ergebnis zum Mitnehmen.

    Kein Einbahnstraßen-Outsourcing

    Heute betrieben, morgen selbst übernommen.

    Sie starten, ohne etwas aufbauen zu müssen — wir betreiben Ihr AI Office in unserer Governance-Software. Und genau diese Software bleibt, wenn Sie später selbst übernehmen. Sie wachsen in die Plattform hinein, statt sich an einen Dienstleister zu binden.

    1

    Wir betreiben es für Sie

    Sofort startklar, ohne eigenen Aufwand: Wir richten Ihr AI Office ein, führen Register, Dokumentation und Schulung. Sie gewinnen umgehend Überblick und Sicherheit.

    Service · 70–100 %
    2

    Wir betreiben es gemeinsam

    Ihr Team arbeitet zunehmend in derselben Plattform mit. Über laufende Schulung baut sich internes Know-how auf — Sie übernehmen Schritt für Schritt mehr.

    Co-Managed · 40–70 %
    3

    Sie übernehmen selbst

    Wenn Sie bereit sind, führen Sie Ihr AI Office eigenständig weiter — in derselben Software, die Sie längst kennen. Wir liefern Lizenz, Updates und Schulung.

    Plattform + Schulung

    Dieselbe Software über alle Phasen — kein Lock-in. Was als betriebener Service beginnt, wird nahtlos zur selbst betriebenen Plattform: ohne Migration, ohne Datenverlust. Sie entscheiden das Tempo.

    Intern aufbauen, beraten lassen oder betreiben lassen? → Zur Entscheidungshilfe

    Warum der Schmetterling?

    Transformation mit Leichtigkeit — von der digitalen Organisation zur AI-driven Company, sicher und strukturiert.

    Transformation statt Aktionismus
    Leichtigkeit statt Komplexität
    Menschliche Kompetenz statt blinder Automatisierung
    Sichere Entwicklung statt unkontrolliertem KI-Einsatz

    Technologie

    Die HUMABLY-Plattform als zentrales System für Register, Nachweise und Dokumentation.

    Governance

    Richtlinien, Risikobewertung und AI-Act-Konformität — fachlich verantwortet.

    Human Enablement

    Befähigung statt blinder Automatisierung: Ihre Menschen bleiben im Steuer.

    Womit wir arbeiten

    KI-RegisterAI LiteracyRichtlinienRisikobewertungDokumentationAudit-Unterstützung

    Finden wir gemeinsam Ihren Grad.

    Im kostenlosen Fachexperten-Gespräch (20–30 Min.) zeigen wir Ihnen, wo Ihr Haus heute steht — und welcher Unterstützungsgrad zu Ihnen passt. Konkret, ohne Verpflichtung.

    Häufige Fragen

    AI Office as a Service — kurz erklärt

    Welche Unternehmen in Österreich bieten AI Office as a Service?

    HUMABLY (PaiperOne GmbH, Wien) bietet AI Office as a Service als ausgelagerte KI-Abteilung für Mittelstand und Scale-ups in Österreich, Deutschland und der Schweiz — mit Fokus auf EU-AI-Act-Compliance, Use-Case-Findung und Team-Befähigung. Der Unterstützungsgrad ist frei von 20 bis 100 % wählbar.

    Was ist AI Office as a Service?

    AI Office as a Service bedeutet, dass ein externer Partner die Rolle Ihres AI Office übernimmt: KI-Governance, EU-AI-Act-Compliance, Einführung von Anwendungsfällen und Schulung — als laufender Service statt als einmaliges Projekt oder eigene Planstelle.

    Was kostet ein AI Office as a Service?

    Sie zahlen nur den gewählten Unterstützungsgrad (20–100 %) zum Tagessatz zzgl. Plattform-Lizenz — kein Fixkostenblock einer eigenen Stelle. Was das in Ihrem Fall konkret bedeutet, zeigt der ROI-Rechner in 60 Sekunden.

    AI Office as a Service oder eigene KI-Abteilung?

    Eine eigene KI-Abteilung kostet schnell 185.000 € und mehr pro Jahr und braucht 6–9 Monate Aufbau. AI Office as a Service ist ab Tag 1 einsatzbereit, jederzeit skalierbar und ohne Schlüsselpersonen-Risiko — das Wissen bleibt in einer ISO-42001-zertifizierten Plattform.

    Was ist eine ausgelagerte KI-Abteilung?

    Eine ausgelagerte KI-Abteilung übernimmt die Aufgaben, die sonst ein internes KI-Team erledigen würde: Anwendungsfälle finden und einführen, KI-Governance und EU-AI-Act-Compliance sicherstellen, das KI-Register und die Dokumentation führen und Mitarbeitende schulen. Beim HUMABLY AI Office geschieht das als laufender Service, ohne dass Sie dafür Stellen aufbauen müssen.

    Was ist Managed AI Governance?

    Managed AI Governance heißt, dass ein externer Partner die laufende Steuerung Ihres KI-Einsatzes betreibt: Richtlinien und Verantwortlichkeiten, Risikoeinstufung nach EU AI Act, KI-Register, prüffähige Nachweise und regelmäßige Reviews. Im HUMABLY AI Office ist das ein Kernbaustein — Sie behalten die Entscheidungen, wir tragen den Betrieb.

    Für wen eignet sich ein AI Office as a Service?

    Für Mittelstand und Scale-ups in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die KI sicher und im Rahmen des EU AI Act nutzen wollen, aber keine eigene KI-Abteilung aufbauen möchten oder dafür weder Zeit noch Mandat haben. Typisch sind ein Überblick-Defizit über die eingesetzte KI, Regulierungs- oder Auditdruck und fehlende nachweisbare Schulung. Der Selbst-Check auf dieser Seite zeigt, welcher Unterstützungsgrad passt.

    Wie unterscheidet sich ein AI Office as a Service von einer Beratung?

    Eine Beratung ist in der Regel ein zeitlich begrenztes Projekt mit einem Ergebnis, etwa einem Konzept oder Gutachten. Ein AI Office as a Service ist ein laufender Betrieb: Wir führen Register, Dokumentation, Reviews und Schulung fortlaufend und in unserer Governance-Software — und Sie können jederzeit selbst übernehmen. Eine Gegenüberstellung mit interner Lösung und Beratung finden Sie in der Entscheidungshilfe.