Der EU AI Act bringt Pflichten, aber keine Stelle, die sie erfüllt. Genau diese Lücke schließt ein AI Office: die Funktion, die KI in Ihrem Haus sicher, dokumentiert und prüffähig macht.
Ein AI Office ist die organisatorische Funktion, die sämtliche Pflichten rund um den verantwortungsvollen KI-Einsatz bündelt — von der Erfassung aller KI-Anwendungen über die Risikoeinstufung und Dokumentation bis zur Schulung der Mitarbeitenden. Es kann intern aufgebaut oder als Service ausgelagert werden.
In den meisten Organisationen sind KI-Werkzeuge länger und breiter im Einsatz, als IT und Compliance es überblicken: ChatGPT im Marketing, ein Bewerbungs-Filter im HR, generative Tools in der Fachabteilung. Diese sogenannte Schatten-KI entsteht schneller, als Richtlinien hinterherkommen.
Gleichzeitig greift der EU AI Act gestaffelt: Seit Februar 2025 gelten KI-Kompetenzpflicht und Verbote, ab August 2026 die strengen Anforderungen für Hochrisiko-Systeme. Wer dann keine belastbare Übersicht und Dokumentation hat, steht unter Druck — bis zu empfindlichen Sanktionen. Ein AI Office ist die Stelle, die genau das verhindert: Es weiß, welche KI läuft, ob sie zulässig ist, wer verantwortlich ist und ob die Mitarbeitenden nachweislich geschult sind.
Der AI Act verlangt keine Stelle namens „AI Office" — aber er verlangt eine ganze Reihe von Pflichten, die jemand erfüllen muss. Ein AI Office bündelt sie:
Der Begriff begegnet einem in zwei völlig verschiedenen Rollen. Die Unterscheidung ist zentral:
Kurz: Brüssel kontrolliert, ob die Regeln eingehalten werden. Ihr AI Office sorgt dafür, dass sie eingehalten werden. Humably betreibt diese Funktion für Sie — vergleichbar mit einem externen Datenschutzbeauftragten, nur für den AI Act.
Für die AI-Office-Funktion gibt es grundsätzlich drei Wege. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wer die laufende Last trägt:
Eigene Stelle, eigenes Know-how, eigenes Tooling. Volle Kontrolle — aber teuer, langsam und schwer zu besetzen, gerade im Mittelstand und der öffentlichen Hand.
Eine Beratung liefert Konzept und Dokumente — und geht wieder. Gut für den Start, aber die laufende Pflichterfüllung bleibt bei Ihnen.
Der dritte Weg ist der, den Humably anbietet:
Outsourcing heißt bei uns nicht Abhängigkeit. Wir betreiben Ihr AI Office über unsere eigene Governance-Software — und genau diese Software bleibt, wenn Sie später selbst übernehmen. Sie wachsen in die Plattform hinein, statt sich an einen Dienstleister zu binden.
Sie starten ohne eigenen Aufwand. Wir richten Ihr AI Office in unserer Software ein, führen das KI-Register, dokumentieren und schulen — Sie gewinnen sofort Überblick und Sicherheit.
Ihr Team arbeitet zunehmend in derselben Plattform mit. Über laufende Schulung baut sich internes Know-how auf — wir begleiten, Sie übernehmen Schritt für Schritt mehr.
Sie führen Ihr AI Office eigenständig weiter — in derselben Software, die Sie längst kennen. Wir liefern weiterhin Lizenz, Updates und Schulung.
Dieselbe Software über alle Phasen. Was als betriebener Service beginnt, wird nahtlos zur selbst betriebenen Plattform — ohne Migration, ohne Datenverlust, ohne Lock-in. Sie entscheiden das Tempo.
KI ist im Einsatz, aber niemand hat Zeit oder Mandat, sich um Governance zu kümmern. Eine eigene Stelle lohnt sich (noch) nicht.
Hohe Anforderungen, lange Vorlaufzeiten, knappe Ressourcen. Ein ausgelagertes AI Office überbrückt, bis interne Strukturen stehen.
Gesundheit, Finanz, kritische Infrastruktur: Hier treffen AI Act, NIS2 und Datenschutz zusammen — prüffähige Nachweise sind Pflicht.
Nein. Das „EU AI Office“ (Europäisches Büro für Künstliche Intelligenz) ist eine Behörde der Europäischen Kommission, die den AI Act auf EU-Ebene durchsetzt. Das Humably AI Office ist das Gegenstück auf Unternehmensseite: die Funktion, die in Ihrer Organisation dafür sorgt, dass Sie die Pflichten des AI Act tatsächlich erfüllen — von uns als Service betrieben.
Der AI Act schreibt keine bestimmte Organisationseinheit namens „AI Office“ vor. Er verlangt aber konkrete Pflichten — KI-Kompetenz der Mitarbeitenden (Art. 4), Risikoeinstufung, Dokumentation, menschliche Aufsicht und mehr. Ein AI Office ist die organisatorische Antwort darauf: die Stelle, die diese Pflichten bündelt und erfüllbar macht.
Eine Beratung liefert ein Ergebnis und geht wieder. Ein AI Office ist eine laufende Funktion: Es betreibt das KI-Register, hält die Dokumentation aktuell, stuft neue Anwendungsfälle ein und ist bei Audits ansprechbar — dauerhaft, nicht projekthaft.
Ja — genau das ist der Kern unseres Angebots. So wie viele Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen, können Sie die AI-Office-Funktion an Humably auslagern. Sie behalten die Entscheidungen, wir tragen die operative Last — in dem Umfang, den Sie wählen.
Sobald KI im Haus ist und niemand den vollständigen Überblick hat, entsteht Bedarf. Das betrifft kleine wie große Organisationen. Der Umfang skaliert mit: vom reinen System mit Schulung bis zur vollständig betriebenen Funktion.
Im kostenlosen Fachexperten-Gespräch finden wir heraus, welcher Umfang zu Ihnen passt — von der Plattform bis zur vollständig betriebenen Funktion.