Was bringt ein AI Office wirklich?

Das hängt weniger an der Mitarbeiterzahl als am Profil. Bei einem konservativen Ansatz mit 25 % Routineanteil und 75 € Vollkostensatz liegt die Schwelle bei etwa 60 Mitarbeitenden. In wissensintensiven Häusern — Kanzleien, Beratungen, Finanzdienstleister — mit hohem Verwaltungsanteil und Vollkostensätzen über 100 € rechnet es sich schon ab 20 bis 30 Personen. Und unabhängig von der Größe gilt: Wer Hochrisiko-KI einsetzt, braucht Governance ohnehin, dann ist die Effizienzrechnung zweitrangig.

Eine Use-Case-Inventur, saubere Risikoklassifizierung und ein tragfähiges Rollenmodell brauchen Zeit — sie müssen mit Fachabteilungen abgestimmt, dokumentiert und in Prozesse eingebettet werden. Kürzere Mandate produzieren Papier, aber keine funktionierende Governance. Nach den sechs Monaten steht das System und der Aufwand sinkt deutlich.

Genau darauf ist das Modell ausgelegt. Alles läuft von Anfang an in unserer Governance-Plattform — Ihre Daten, Ihre Dokumentation, Ihre Prozesse. Sie können den Unterstützungsgrad schrittweise reduzieren bis auf 20 % und die Rolle intern besetzen. Die Plattform bleibt gegen Lizenz nutzbar, die Schulung Ihres Teams ist Teil des Service. Kein Lock-in, keine Datenmigration.

Es bleibt vollständig bei Ihnen. Die gesamte Projektabwicklung läuft in unserer nach ISO/IEC 42001 zertifizierten Governance-Plattform — jede Risikoklassifizierung, jede Entscheidung, jede Freigabe ist dort dokumentiert und nachvollziehbar. Diese Zertifizierung ist der entscheidende Unterschied zu Beratungsmandaten, bei denen das Wissen in Präsentationen und Köpfen liegt. Bei uns ist es Systembestandteil und damit übergabefähig.

Wir bilden AI Office Manager selbst aus, mit eigenem Curriculum und Zertifizierung. Der Engpass am Markt sind nicht die Werkzeuge, sondern qualifizierte Menschen — deshalb haben wir diese Ausbildung aufgebaut, statt uns auf den Arbeitsmarkt zu verlassen. Für Ihr Mandat bedeutet das: verfügbare Ressourcen und eine strukturell abgedeckte Vertretung bei Ausfall. Und wenn Sie später selbst übernehmen wollen, bilden wir Ihre Person im selben Standard aus.

Aus der Summe dessen, was die Rolle tatsächlich erfordert: ein AI Officer mit Vollkosten (rund 110.000 €), anteilige juristische Expertise für die AI-Act-Auslegung (etwa 0,3 Vollzeitäquivalent, 42.000 €), Governance-Tooling und Plattform (18.000 €) sowie die Konzeption von Schulungsmaterial (15.000 €). Nicht enthalten sind Recruiting-Kosten und die sechs bis neun Monate, in denen die Stelle noch nicht produktiv ist.

Wir haben ihn bewusst in die andere Richtung gebaut. Der automatisierbare Anteil ist bei 40 % gedeckelt, gerechnet wird mit 46 statt 52 Wochen, und die Aufbaukosten der Startphase sind voll in Jahr 1 eingerechnet — obwohl der Nutzen erst später anläuft. Bei kleineren Unternehmen zeigt der Rechner deshalb offen ein Minus im ersten Jahr. Was fehlt, sind die Effekte, die sich nicht seriös beziffern lassen: vermiedene Bußgelder, Qualitätsgewinne, Tempo.

Das Erstgespräch ist kostenfrei. Darin schauen wir uns Ihre konkrete Situation an und schätzen den realistischen Umfang. Ein vollständiges Assessment mit Use-Case-Erhebung und Risikoeinstufung ist Teil der Startphase und im Tagessatz enthalten — es entsteht kein separater Posten.